Agilium ged : une solution ged qualité pour iso 9001
Assurer la conformité ISO 9001 sans tracas, c'est possible avec Agilium GED. Cette solution de gestion électronique de documents simplifie la cartographie des processus, la traçabilité, et la validation des documents. Optimisez votre efficacité opérationnelle, réduisez les coûts liés aux non-conformités et facilitez la collaboration. Découvrez comment des entreprises comme la vôtre exploitent Agilium GED pour maintenir des normes élevées de qualité et d'audit interne, tout en centralisant leurs documents ISO de manière sécurisée et accessible.
Présentation de la solution GED Agilium pour ISO 9001
Caractéristiques principales de la solution GED Agilium
La gestion électronique de documents (GED) Agilium est conçue pour digitaliser les documents papier et mettre en place un système de gestion électronique efficace. Les fonctionnalités clés incluent la cartographie des processus pour faciliter la navigation à travers la documentation et une interface intuitive pour suivre et gérer les documents en cours de révision.
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Le logiciel Agilium SMQ assiste dans la gestion des documents en offrant des fonctionnalités avancées pour gérer tout le cycle de vie des documents, de la création à l'archivage, avec un accent sur la sécurité et la traçabilité. Il propose également des outils spécialisés pour l'optimisation des documents de qualité ISO 9001, garantissant la conformité aux normes de sécurité alimentaire et une gestion optimale des fournisseurs.
Avantages pour la certification ISO 9001
L'utilisation de la solution GED Agilium présente plusieurs avantages pour la certification ISO 9001. Elle permet de réduire les coûts liés aux non-conformités et d'améliorer l'efficacité opérationnelle. En facilitant la collaboration et en réduisant les coûts d'impression et de stockage, la solution contribue à une gestion de la qualité plus fluide et plus efficace.
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La fonction de gestion des droits d'accès simplifie le partage sécurisé des documents et les workflows de validation contrôlée pour gérer la publication des documents. Le système assure également l'archivage automatique des documents selon des plannings prédéfinis, favorisant un cycle de vie structuré des documents.
Exemples d'entreprises utilisant Agilium GED
Plusieurs entreprises ont adopté la solution GED Agilium pour améliorer leur gestion de la qualité. Par exemple, des établissements comme Ehpad de l’Oustal utilisent Agilium pour digitaliser leurs systèmes de gestion de la qualité, ce qui leur permet de mieux suivre les audits, les non-conformités et les évaluations des fournisseurs. Ces entreprises bénéficient d'une vue globale des activités grâce à des indicateurs clés et des rapports automatisés pour le suivi du système de gestion de la qualité.
Fonctionnalités de la solution GED Agilium
La solution GED Agilium offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des documents et la cartographie des processus qualité. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs peuvent suivre et valider les documents en cours de révision.
Cartographie des processus
La cartographie des processus permet de visualiser et de documenter les étapes clés des opérations. Cela facilite non seulement la navigation à travers la documentation, mais optimise aussi la gestion des audits internes ISO 9001. En représentant visuellement les processus, les entreprises peuvent identifier et corriger les inefficacités.
Gestion de la traçabilité des documents
La gestion de la traçabilité des documents est essentielle pour garantir la conformité aux normes ISO 9001. Le système GED Agilium assure une traçabilité complète des documents, de leur création à leur archivage. Chaque modification est enregistrée, permettant un suivi rigoureux et sécurisé.
Interface de révision et de validation
L'interface de révision et de validation de la solution Agilium simplifie le processus de gestion des documents. Les utilisateurs peuvent facilement suivre les documents en cours de révision, attribuer des tâches et valider les modifications. Cette interface intuitive améliore l'efficacité et réduit les erreurs, assurant ainsi une gestion optimale des documents de qualité.
Avantages de la solution GED Agilium
L'adoption de la solution GED Agilium offre plusieurs avantages GED ISO 9001 pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion de la qualité. Tout d'abord, elle permet une réduction significative des coûts liés aux non-conformités. En automatisant et en digitalisant les processus, les erreurs humaines sont minimisées, ce qui réduit les coûts de correction et les risques de non-conformité.
Ensuite, l'implémentation de la solution Agilium favorise l'amélioration continue de l'efficacité opérationnelle. Grâce à des fonctionnalités telles que la cartographie des processus et la gestion de la traçabilité des documents, les entreprises peuvent identifier rapidement les inefficacités et mettre en place des actions correctives. Cette approche proactive permet de maintenir un haut niveau de performance et de conformité.
La solution GED Agilium facilite également la collaboration entre les équipes en centralisant les documents et en simplifiant leur accès. Les utilisateurs peuvent travailler ensemble de manière plus fluide, ce qui réduit les coûts d'impression et de stockage physique des documents. De plus, la gestion des droits d'accès assure un partage sécurisé des informations sensibles, renforçant ainsi la confidentialité et la sécurité des données.
Enfin, la solution Agilium est une solution GED performante qui intègre des outils avancés pour l'optimisation des documents de qualité, garantissant une conformité stricte aux normes ISO 9001. Elle offre une interface intuitive pour la révision et la validation des documents, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs.
Comparaison avec d'autres solutions GED
La solution GED Agilium se distingue par plusieurs points forts par rapport aux autres logiciels de gestion documentaire. Tout d'abord, son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, telles que la cartographie des processus et la gestion de la traçabilité des documents, en font un outil puissant pour la gestion des versions et la conformité ISO.
Points forts de la solution Agilium par rapport aux concurrents
Agilium offre une solution de conformité ISO robuste, intégrant des outils spécialisés pour l'optimisation des documents de qualité et garantissant la conformité aux normes ISO 9001. En outre, la gestion des droits d'accès et les workflows de validation contrôlée assurent une sécurité optimale et une gestion structurée des documents.
Coût de mise en œuvre et de licence
Le coût de mise en œuvre de la solution GED Agilium est compétitif comparé à d'autres solutions sur le marché. La tarification est personnalisée en fonction du nombre d'utilisateurs et des modules nécessaires, avec une option de déploiement SaaS ou sur site. Les licences administratives et utilisateur peuvent être adaptées selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.
Témoignages d'utilisateurs et études de cas
Des entreprises comme Ehpad de l’Oustal ont adopté Agilium pour digitaliser leurs systèmes de gestion de la qualité, bénéficiant ainsi d'une meilleure gestion des audits et des non-conformités. Les utilisateurs apprécient particulièrement l'interface intuitive et la facilité d'accès aux documents, ce qui améliore la collaboration et réduit les coûts d'impression et de stockage.
Support et déploiement de la solution GED Agilium
La solution GED Agilium offre plusieurs options de déploiement, notamment en mode SaaS et sur site. Le déploiement SaaS permet une mise en œuvre rapide avec une gestion simplifiée des mises à jour et de la maintenance, tout en assurant une gestion documentaire sécurisée grâce à des serveurs privés en France. Pour les entreprises préférant garder leurs données en interne, l'option sur site est également disponible, offrant une plus grande maîtrise sur l'intégration système.
Support technique et assistance client
Agilium propose un support technique complet pour accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la solution. L'assistance client est disponible cinq jours par semaine, garantissant une aide rapide et efficace en cas de besoin. De plus, des outils et des guides détaillés sont fournis pour faciliter la prise en main et l'optimisation de la gestion documentaire sécurisée.
Migration des documents existants et import en masse
La migration des documents existants vers la solution GED Agilium est simplifiée grâce à des outils d'import en masse. Cette fonctionnalité permet un transfert rapide et sécurisé des documents papier vers le système électronique, assurant une intégration système sans heurts. L'équipe de support d'Agilium est également disponible pour assister les entreprises tout au long du processus de migration, garantissant une transition fluide et efficace.
Pourquoi choisir Agilium GED pour votre entreprise
La solution Agilium GED se distingue par son approche intégrée et personnalisée, offrant un outil de documentation qualité complet et efficace. Grâce à la centralisation des documents ISO, les entreprises peuvent gérer leurs processus de qualité de manière plus fluide et sécurisée.
Intégration avec les systèmes existants
L'un des principaux avantages d'Agilium GED est son intégration transparente avec les systèmes existants tels que les ERP et CRM. Cette intégration permet une synchronisation fluide des données, facilitant ainsi la gestion des informations et la centralisation des documents ISO. Les entreprises peuvent ainsi éviter les doublons et assurer une cohérence des données à travers tous les systèmes.
Personnalisation des workflows et des écrans
Agilium GED offre une personnalisation avancée des workflows et des écrans, permettant aux entreprises d'adapter l'outil à leurs besoins spécifiques. Cette flexibilité est cruciale pour optimiser les processus internes et garantir une gestion de la qualité adaptée à chaque organisation. Les utilisateurs peuvent ainsi configurer des workflows sur mesure pour améliorer l'efficacité et la traçabilité des documents.
Hébergement sécurisé des données en France
La sécurité des données est une priorité pour Agilium GED. Les données sont hébergées sur des serveurs privés en France, assurant une protection optimale et une conformité avec les régulations locales. Cette solution intégrée de gestion qualité garantit que les informations sensibles sont protégées contre les accès non autorisés et les cybermenaces.
En résumé, choisir Agilium GED pour votre entreprise, c'est opter pour une solution intégrée de gestion qualité qui centralise les documents, s'intègre parfaitement avec vos systèmes existants, et assure une sécurité optimale des données. Pour plus d'informations, consultez l'article source.